Chargé Administration du Personnel H/F

Bompard, symbole d'élégance intemporelle et référence dans l'univers du cachemire, recherche un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel en CDD de 2 mois pour rejoindre l'équipre RH pour la période estivale.

Le poste est à pourvoir dès maintenant, jusqu'en septembre 2025.

Poste basé à Paris 16e.

Le/La chargé(e) ADP est l’interlocuteur/rice principal(e) des salariés de l’entreprise pour les questions encadrant l’administration du Personnel.

Missions principales :

Assurer les tâches administratives pour son périmètre

• Préparation des contrats de travail CDD, CDI, renouvellement, convention de stage, contrat des alternants

• Préparation des avenants promotions et heures complémentaires, courriers de mutation, de mission, …

• Effectue les DUE et les demandes d’autorisation de travail

• Envoie et réceptionne les documents d’embauche, suivi des périodes d’essai

• Contrôle et validation des factures clients (médecine du travail, tickets restaurant…)

• Saisie des absences, contrôle régulier de la saisie des plannings sur le logiciel GTA et des éléments Temps

• Gestion et suivi des congés payés du réseau et du siège

• Gestion, commande et distribution des tickets restaurants

• Suivi et saisie des arrêts divers (maladie, accident de travail, maternité) et des attestations

• Déclaration des accidents de travail et des dossiers prévoyance pour incapacité, suivi des dossiers maladie

• Organisation et suivi des visites médicales, déclarations annuelles

• Inscription des salariés auprès de la mutuelle d’entreprise

• Réalisation des attestations employeur et des courriers divers (démission, congé maternité, paternité et parental, CPAM, trésor public, …)

• Saisie des embauches dans le système et mise à jour de l’outil IT

Communication clients internes et externes

• Contact quotidien avec les responsables de boutiques et réponses aux questions RH du personnel

• Assure l’accueil téléphonique du service RH et réponds aux diverses demandes (anciens salariés, cabinets d’intérim, mutuelle, CPAM, trésor public, …)

• Mise à jour de l’affichage obligatoire sur chaque site